Consiste em encontrar um jeito fácil de definir como priorizar suas tarefas de modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem de repente ou que são urgentes.
Elas são distribuídas em 4 quadrantes, divididas em dois eixos: um de Importância e outro de Urgência, recebendo um valor de 1 a 4, baseado em sua prioridade.
Ao usar a Matriz de Eisenhower, tarefas que são ao mesmo tempo “Importantes” e “Urgentes” recebem o nível de prioridade 1 e devem ser o seu foco. Do outro lado da escala, as tarefas que são consideradas tanto não importantes quanto não urgentes, devem ser deixadas de lado. No meio, estão as tarefas que podem ser agendadas mais para adiante, ou mesmo delegadas para outras pessoas.
Principais benefícios da Matriz de Eisenhower
• Priorização de tarefas mais urgentes e importantes para a empresa;
• Melhoria nos índices de produtividade;
• Maior organização e clareza das atividades;
• Resolução de eventuais problemas;
• Maior agilidade na execução de tarefas;
• Favorecimento da razão em detrimento da emoção;
• Tomadas de decisão mais assertiva
Essa ferramenta visual pode ser usada através de aplicativos de produtividade, a exemplo do Trello, com objetivo de organizar as tarefas a serem realizadas.
Na hora de priorizar as tarefas, tenha em mente as seguintes dicas. Busque reduzir a ansiedade, tenha foco naquilo que realmente importa e pense mais na realização do que na enumeração.
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